自己备份有哪些用处?
当误删 Notion 账号、误删或者退出 Workspace 导致数据丢失、无法访问时,可秒找回。
补充:
- Notion 官方备份了所有账号最近 30 天的数据,即便不自己备份,也可通过联系官方找回丢失的数据。由于是通过邮件沟通,加上时差,找回至少需要数天时间。
- 当退出 Workspace 后,数据并不会删除,只是失去访问权限,重新加入 Workspace 即可恢复。需要注意的是,在退出 Workspace 的情况下,即便是 Notion 官方也没有恢复数据的权限,只有重新加入 Workspace 才能访问原来的数据。
操作
- 准备两个 Notion 账号。把账号 A 的数据备份到账号 B,账号 B 可以是 Free Plan(免费计划)。
- 账号 A 中操作:假设当前 Workspace 的名字是 workspaceA,进入需要备份的笔记,右上角 Share > Invite a Person,输入账号 B 的邮箱地址,确保权限是 Full access(默认就是无需改动),单击 Invite 完成分享。其他需要备份的笔记重复以上操作即可。
- 账号 B 中操作:左上角单击当前 Workspace 名展开下拉菜单,单击 workspaceA(若没有出现,选 Create or join workspace(创建或加入),workspaceA 通常就会出现),分享过来的笔记在左侧边栏 SHARED 部分,可以进行编辑、移动等操作。
补充:
- 分享到账号 B 的数据不占用 blocks,所以账号 B 是 Free Plan 也没问题
- 当误删账号 A 或 Workspace,或者退出 Workspace 时,分享到账号 B 的数据依然还在,可对数据执行任何操作